19 Marzo 2025 eventi
La conservazione digitale
La soluzione sicura, efficiente e perfettamente per conservare le tue fatture elettroniche
La Conservazione Digitale è importante, infatti, come tutti sappiamo è necessario:
“conservare gli originali delle fatture inerenti i costi sostenuti per l’esercizio dell’attività d’impresa, costituisce una deroga ai principi generali del diritto civile, secondo i quali le fotocopie non disconosciute hanno la medesima efficacia probatoria dei documenti originali, di modo che va esclusa la deducibilità dei costi documentati unicamente da fotocopie di fatture, salvo che il contribuente fornisca una plausibile giustificazione della mancata conservazione dei documenti originali per causa a lui non imputabile”.
Questo significa che in caso di contenzioso con l’Agenzia delle Entrate, il Fisco accetterà solo i documenti nel formato originale; quindi, è necessario godere di un servizio di Conservazione Digitale per le fatture elettroniche gestito a norma.
La stessa Agenzia delle Entrate mette a disposizione un servizio di conservazione digitale gratuito, purtroppo tale software presenta due evidenti lacune.
la durata della conservazione dei documenti fiscali è di dieci anni, da un lato l’Agenzia delle Entrate assicura questo servizio, ma è vero allo stesso modo che in caso di contezioso è necessario avere a disposizione la documentazione finché il procedimento non viene chiuso.
Correresti il rischio di perdere la tua documentazione originale nel bel mezzo di un contenzioso con l’Agenzia?
la tua controparte (es. il tuo cliente) ha il compito di conservare digitalmente i tuoi documenti in originale in caso nasca un contezioso, però:
“non potrà essere ritenuta responsabile nei confronti del Contribuente né nei confronti di altri soggetti, direttamente o indirettamente connessi o collegati con esso, per danni, diretti o indiretti, perdite di dati, violazione di diritti di terzi, ritardi, malfunzionamenti, interruzioni totali o parziali che si dovessero verificare in corso di esecuzione del Servizio di conservazione”.
Qui il ruolo dell’Agenzia delle Entrate è centrale ed il rischio di sanzioni elevato.
Per questo Zucchetti mette a disposizione un servizio di CONSERVAZIONE DIGITALE delle tue fatture elettroniche, mantenendo i suoi indiscussi standard di qualità e sicurezza e garantendo il suo ottimo livello di assistenza tecnica e consulenziale attraverso Ithasia SRL, suo Business Partner.
