Gestire le flotte aziendali e i trasfertisti?  

Con ZCarfleet e ZTravel diventa tutto più semplice, agile e sostenibile! 

Ottimizza, normalizza e rendi più efficienti i tuoi trasferisti e le tue flotte. 


Ithasia ti offre due soluzioni smart per il management dei viaggi di lavoro, per semplificare la comunicazione, aumentare la produttività e ridurre i costi di gestione. Due software che si adattano alle esigenze delle PMI, ma anche a realtà internazionali e multinazionali.  


ZTravel gestisce i processi di business travel management in tutte le sue fasi:

  • Pre-travel
  • On-travel
  • Post-travel
  • Analisi

ZCarfleet offre una risposta specifica per ogni ambito di gestione della flotta aziendale da diversi punti di vista:

  • Strategico
  • Amministrativo
  • Operativo
  • Analisi e Reporting
  • Tecnologico

Gestire le flotte aziendali e i trasfertisti – ZCarfleet 


Gestire le flotte aziendali per alcune aziende è un’attività che impiega molto tempo e risorse; ZCarfleet ti permette di ridurre, efficientare e standardizzare questi processi, offrendo risposte specifiche per ogni ambito di gestione delle flotte, dal punto di vista:


Strategico

  • Scelta della titolarità del veicolo
  • Scelta dell’assegnazione del veicolo (pool/benefit)

Amministrativo

  • Gestione di fornitori e contratti
  • Rimborsi/addebiti ai dipendenti

Operativo

  • Processo di assegnazione del veicolo in benefit
  • Processo di prenotazione del veicolo in pool
  • Monitoraggio scadenze amministrative
  • Gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie

Analisi e reporting

  • Monitoraggio del veicolo (posizione, percorrenze e consumi)
  • Storico del veicolo
  • Conto economico del veicolo della flotta

Tecnologico

  • Totalmente in tecnologia web
  • Dotato di un portale con diversi cruscotti operativi
  • Perfettamente integrato con diversi sistemi ERP e HR

Gestire le flotte aziendali e i trasfertisti – ZTravel 


La sua gestione segue tutte le tipologie di aziende che hanno dei trasfertisti, in tutti i diversi momenti:


Pre-Travel 

Gestisce tutti gli aspetti legati alla pianificazione della trasferta: autorizzazione, prenotazione mezzi e hotel, gestisce inoltre, anticipi e acquisizione dei documenti di viaggio.


On-Travel 

Gestise le attività di inserimento spese durante la trasferta anche da applicazione mobile o tablet, riducendo sensibilmente errori e tempistiche. 


Post-Travel 

Compilazione e controllo della nota spese, autorizzazione della liquidazione dei rimborsi e dei flussi di contabilizzazione, verifica del rispetto delle travel policy aziendali. 


Analisi 

Monitora e analizza l’intero processo per individuare eventuali, criticità e inefficienze, razionalizza i costi costi, permettendo di intervenire tempestivamente con misure correttive.